DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Wir infor­mie­ren Sie nach­fol­gend gemäß den gesetz­li­chen Vor­ga­ben des Daten­schutz­rechts (insb. gemäß BDSG n.F. und der euro­päi­schen Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung ‚DS-GVO‘) über die Art, den Umfang und Zweck der Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten durch unser Unter­neh­men. Die­se Daten­schutz­er­klä­rung gilt auch für unse­re Web­sites und Sozi­al-Media-Pro­fi­le. Bezüg­lich der Defi­ni­ti­on von Begrif­fen wie etwa „per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten“ oder „Ver­ar­bei­tung“ ver­wei­sen wir auf Art. 4 DS-GVO.

Daten­ar­ten, Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung und Kate­go­rien betrof­fe­ner Personen

Nach­fol­gend infor­mie­ren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhe­bung, Ver­ar­bei­tung und Nut­zung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten.

  1. Arten der Daten, die wir ver­ar­bei­ten
    Bestands­da­ten (Name, Adres­se etc.), Kon­takt­da­ten (Tele­fon­num­mer, E‑Mail, Fax etc.), Ver­trags­da­ten (Gegen­stand des Ver­tra­ges, Lauf­zeit etc.),
  2. Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung nach Art. 13 Abs. 1 c) DS-GVO
    Abwick­lung von Ver­trä­gen, Beweis­zwe­cke / Beweis­si­che­rung, Erfül­lung ver­trag­li­cher Ver­pflich­tun­gen, Erfül­lung gesetz­li­cher Auf­be­wah­rungs­pflich­ten, Abwick­lung eines Bewer­ber­ver­fah­rens, Kun­den­ser­vice und Kun­den­pfle­ge, Kon­takt­an­fra­gen abwickeln,
  3. Kate­go­rien der betrof­fe­nen Per­so­nen nach Art. 13 Abs. 1 e) DS-GVO
    Besucher/Nutzer der Web­site, Kun­den, Inter­es­sen­ten, Bewer­ber, Beschäf­tig­te, Beschäf­tig­te von Kun­den oder Lieferanten.

Die betrof­fe­nen Per­so­nen wer­den zusam­men­fas­send als „Nut­zer“ bezeichnet.

Rechts­grund­la­gen der Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten
Nach­fol­gend Infor­mie­ren wir Sie über die Rechts­grund­la­gen der Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten:

  1. Wenn wir Ihre Ein­wil­li­gung für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ein­ge­holt haben, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  2. Ist die Ver­ar­bei­tung zur Erfül­lung eines Ver­trags oder zur Durch­füh­rung vor­ver­trag­li­cher Maß­nah­men erfor­der­lich, die auf Ihre Anfra­ge hin erfol­gen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  3. Ist die Ver­ar­bei­tung zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung erfor­der­lich, der wir unter­lie­gen (z.B. gesetz­li­che Auf­be­wah­rungs­pflich­ten), so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  4. Ist die Ver­ar­bei­tung erfor­der­lich, um lebens­wich­ti­ge Inter­es­sen der betrof­fe­nen Per­son oder einer ande­ren natür­li­chen Per­son zu schüt­zen, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d) DS-GVO Rechtsgrundlage.
  5. Ist die Ver­ar­bei­tung zur Wah­rung unse­rer oder der berech­tig­ten Inter­es­sen eines Drit­ten erfor­der­lich und über­wie­gen dies­be­züg­lich Ihre Inter­es­sen oder Grund­rech­te und Grund­frei­hei­ten nicht, so ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechtsgrundlage.

Wei­ter­ga­be per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten an Drit­te und Auf­trags­ver­ar­bei­ter
Ohne Ihre Ein­wil­li­gung geben wir grund­sätz­lich kei­ne Daten an Drit­te wei­ter. Soll­te dies doch der Fall sein, dann erfolgt die Wei­ter­ga­be auf der Grund­la­ge der zuvor genann­ten Rechts­grund­la­gen z.B. bei der Wei­ter­ga­be von Daten an Online-Pay­men­tan­bie­ter zur Ver­trags­er­fül­lung oder auf­grund gericht­li­cher Anord­nung oder wegen einer gesetz­li­chen Ver­pflich­tung zur Her­aus­ga­be der Daten zum Zwe­cke der Straf­ver­fol­gung, zur Gefah­ren­ab­wehr oder zur Durch­set­zung der Rech­te am geis­ti­gen Eigentum.

Wir set­zen zudem Auf­trags­ver­ar­bei­ter (exter­ne Dienst­leis­ter z.B. zum Web­hos­ting unse­rer Web­sites und Daten­ban­ken) zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten ein. Wenn im Rah­men einer Ver­ein­ba­rung zur Auf­trags­ver­ar­bei­tung an die Auf­trags­ver­ar­bei­ter Daten wei­ter­ge­ge­ben wer­den, erfolgt dies immer nach Art. 28 DS-GVO. Wir wäh­len dabei unse­re Auf­trags­ver­ar­bei­ter sorg­fäl­tig aus, kon­trol­lie­ren die­se regel­mä­ßig und haben uns ein Wei­sungs­recht hin­sicht­lich der Daten ein­räu­men las­sen. Zudem müs­sen die Auf­trags­ver­ar­bei­ter geeig­ne­te tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men getrof­fen haben und die Daten­schutz­vor­schrif­ten gem. BDSG n.F. und DS-GVO einhalten

Daten­über­mitt­lung in Dritt­staa­ten
Durch die Ver­ab­schie­dung der euro­päi­schen Daten­schutz-Grund­ver­ord­nung (DS-GVO) wur­de eine ein­heit­li­che Grund­la­ge für den Daten­schutz in Euro­pa geschaf­fen. Ihre Daten wer­den daher vor­wie­gend durch Unter­neh­men ver­ar­bei­tet, für die DS-GVO Anwen­dung fin­det. Soll­te doch die Ver­ar­bei­tung durch Diens­te Drit­ter außer­halb der Euro­päi­schen Uni­on oder des Euro­päi­schen Wirt­schafts­raums statt­fin­den, so müs­sen die­se die beson­de­ren Vor­aus­set­zun­gen der Art. 44 ff. DS-GVO erfül­len. Das bedeu­tet, die Ver­ar­bei­tung erfolgt auf­grund beson­de­rer Garan­tien, wie etwa die von der EU-Kom­mis­si­on offi­zi­ell aner­kann­te Fest­stel­lung eines der EU ent­spre­chen­den Daten­schutz­ni­veaus oder der Beach­tung offi­zi­ell aner­kann­ter spe­zi­el­ler ver­trag­li­cher Ver­pflich­tun­gen, der so genann­ten „Stan­dard­ver­trags­klau­seln“. Bei US-Unter­neh­men erfüllt die Unter­wer­fung unter das sog. „Pri­va­cy-Shield“, dem Daten­schutz­ab­kom­men zwi­schen der EU und den USA, die­se Voraussetzungen.

Löschung von Daten und Spei­cher­dau­er
Sofern nicht in die­ser Daten­schutz­er­klä­rung aus­drück­lich ange­ge­ben, wer­den Ihre per­so­nen­be­zo­gen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck für die Spei­che­rung ent­fällt, es sei denn deren wei­te­re Auf­be­wah­rung ist zu Beweis­zwe­cken erfor­der­lich oder dem ste­hen gesetz­li­che Auf­be­wah­rungs­pflich­ten ent­ge­gen­ste­hen. Dar­un­ter fal­len etwa han­dels­recht­li­che Auf­be­wah­rungs­pflich­ten von Geschäfts­brie­fen nach § 257 Abs. 1 HGB (6 Jah­re) sowie steu­er­recht­li­che Auf­be­wah­rungs­pflich­ten nach § 147 Abs. 1 AO von Bele­gen (10 Jah­re). Wenn die vor­ge­schrie­be­ne Auf­be­wah­rungs­frist abläuft, erfolgt eine Sper­rung oder Löschung Ihrer Daten, es sei denn die Spei­che­rung ist wei­ter­hin für einen Ver­trags­ab­schluss oder zur Ver­trags­er­fül­lung erforderlich.

Bestehen einer auto­ma­ti­sier­ten Ent­schei­dungs­fin­dung
Wir set­zen kei­ne auto­ma­ti­sche Ent­schei­dungs­fin­dung oder ein Pro­fil­ing ein.

Bereit­stel­lung unse­rer Web­site und Erstel­lung von Logfiles

  1. Wenn Sie unse­re Web­sei­te ledig­lich infor­ma­to­risch nut­zen (also kei­ne Regis­trie­rung und auch kei­ne ander­wei­ti­ge Über­mitt­lung von Infor­ma­tio­nen), erhe­ben wir nur die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Ihr Brow­ser an unse­ren Ser­ver über­mit­telt. Wenn Sie unse­re Web­site betrach­ten möch­ten, erhe­ben wir die fol­gen­den Daten:
  • IP-Adres­se;
  • Inter­net-Ser­vice-Pro­vi­der des Nutzers;
  • Datum und Uhr­zeit des Abrufs;
  • Brow­ser­typ;
  • Spra­che und Browser-Version;
  • Inhalt des Abrufs;
  • Zeit­zo­ne;
  • Zugriffs­sta­tus/HTTP-Sta­tus­code;
  • Daten­men­ge;
  • Web­sites, von denen die Anfor­de­rung kommt;
  • Betriebs­sys­tem.

Eine Spei­che­rung die­ser Daten zusam­men mit ande­ren per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten von Ihnen fin­det nicht statt.

  1. Die­se Daten die­nen dem Zweck der nut­zer­freund­li­chen, funk­ti­ons­fä­hi­gen und siche­ren Aus­lie­fe­rung unse­rer Web­site an Sie mit Funk­tio­nen und Inhal­ten sowie deren Opti­mie­rung und sta­tis­ti­schen Auswertung.
  2. Rechts­grund­la­ge hier­für ist unser in den obi­gen Zwe­cken auch lie­gen­des berech­tig­tes Inter­es­se an der Daten­ver­ar­bei­tung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DS-GVO.
  3. Wir spei­chern aus Sicher­heits­grün­den die­se Daten in Ser­ver-Log­files für die Spei­cher­dau­er von Tagen. Nach Ablauf die­ser Frist wer­den die­se auto­ma­tisch gelöscht, es sei denn wir benö­ti­gen deren Auf­be­wah­rung zu Beweis­zwe­cken bei Angrif­fen auf die Ser­ver­in­fra­struk­tur oder ande­ren Rechtsverletzungen.

 
Coo­kies

  1. Wir ver­wen­den soge­nann­te Coo­kies bei Ihrem Besuch unse­rer Web­site. Coo­kies sind klei­ne Text­da­tei­en, die Ihr Inter­net-Brow­ser auf Ihrem Rech­ner ablegt und spei­chert. Wenn Sie unse­re Web­site erneut auf­ru­fen, geben die­se Coo­kies Infor­ma­tio­nen ab, um Sie auto­ma­tisch wie­der­zu­er­ken­nen. Die so erlang­ten Infor­ma­tio­nen die­nen dem Zweck, unse­re Web­an­ge­bo­te tech­nisch und wirt­schaft­lich zu opti­mie­ren und Ihnen einen leich­te­ren und siche­ren Zugang auf unse­re Web­site zu ermög­li­chen. Wir infor­mie­ren Sie dazu beim Auf­ruf unse­rer Web­site mit­tels eines Hin­wei­ses auf unse­re Daten­schutz­er­klä­rung über die Ver­wen­dung von Coo­kies zu den zuvor genann­ten Zwe­cken und wie Sie die­ser wider­spre­chen bzw. deren Spei­che­rung ver­hin­dern kön­nen („Opt-out“). Unse­re Web­site nutzt Session-Cookies:
  • Ses­si­on-Coo­kies: Wir ver­wen­den Coo­kies zum Wie­der­erken­nen mehr­fa­cher Nut­zung eines Ange­bots durch den­sel­ben Nut­zer (z.B. wenn Sie sich ein­ge­loggt haben zur Fest­stel­lung Ihres Log­in-Sta­tus). Wenn Sie unse­re Sei­te erneut auf­ru­fen, geben die­se Coo­kies Infor­ma­tio­nen ab, um Sie auto­ma­tisch wie­der­zu­er­ken­nen. Die so erlang­ten Infor­ma­tio­nen die­nen dazu, unse­re Ange­bo­te zu opti­mie­ren und Ihnen einen leich­te­ren Zugang auf unse­re Sei­te zu ermög­li­chen. Wenn Sie den Brow­ser schlie­ßen oder Sie sich aus­log­gen, wer­den die Ses­si­on-Coo­kies gelöscht.
  1. Rechts­grund­la­ge die­ser Ver­ar­bei­tung ist Art. 6 Abs. 1 S. lit. b) DS-GVO, wenn die Coo­kies zur Ver­trags­an­bah­nung z.B. bei Bestel­lun­gen gesetzt wer­den und ansons­ten haben wir ein berech­tig­tes Inter­es­se an der effek­ti­ven Funk­tio­na­li­tät der Web­site, so dass in dem Fal­le Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO Rechts­grund­la­ge ist.
  2. Wider­spruch und „Opt-Out“: Das Spei­chern von Coo­kies auf Ihrer Fest­plat­te kön­nen Sie all­ge­mein ver­hin­dern, indem Sie in Ihren Brow­ser-Ein­stel­lun­gen „kei­ne Coo­kies akzep­tie­ren“ wäh­len. Dies kann aber eine Funk­ti­ons­ein­schrän­kung unse­rer Ange­bo­te zur Fol­ge haben. Sie kön­nen dem Ein­satz von Coo­kies von Dritt­an­bie­tern zu Wer­be­zwe­cken über ein sog. „Opt-out“ über die­se ame­ri­ka­ni­sche Web­site (https://optout.aboutads.info) oder die­se euro­päi­sche Web­site (http://www.youronlinechoices.com/de/praferenzmanagement/) wider­spre­chen.


Abwick­lung von Verträgen

  1. Wir ver­ar­bei­ten Bestands­da­ten (z.B. Unter­neh­men, Titel/akademischer Grad, Namen und Adres­sen sowie Kon­takt­da­ten von Nut­zern, E‑Mail), Ver­trags­da­ten (z.B. in Anspruch genom­me­ne Leis­tun­gen, Namen von Kon­takt­per­so­nen) und Zah­lungs­da­ten (z.B. Bank­ver­bin­dung, Zah­lungs­his­to­rie) zwecks Erfül­lung unse­rer ver­trag­li­chen Ver­pflich­tun­gen (Kennt­nis, wer Ver­trags­part­ner ist; Begrün­dung, inhalt­li­che Aus­ge­stal­tung und Abwick­lung des Ver­trags; Über­prü­fung auf Plau­si­bi­li­tät der Daten) und Ser­vice­leis­tun­gen (z.B. Kon­takt­auf­nah­me des Kun­den­ser­vice) gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b) DS-GVO. Die in Online­for­mu­la­ren als ver­pflich­tend gekenn­zeich­ne­ten Ein­ga­ben, sind für den Ver­trags­schluss erforderlich.
  2. Eine Wei­ter­ga­be die­ser Daten an Drit­te erfolgt grund­sätz­lich nicht, außer sie ist zur Ver­fol­gung unse­rer Ansprü­che (z.B. Über­ga­be an Rechts­an­walt zum Inkas­so) oder zur Erfül­lung des Ver­trags (z.B. Über­ga­be der Daten an Zah­lungs­an­bie­ter) erfor­der­lich oder es besteht hier­zu besteht eine gesetz­li­che Ver­pflich­tung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO.
  3. Wir kön­nen die von Ihnen ange­ge­be­nen Daten zudem ver­ar­bei­ten, um Sie über wei­te­re inter­es­san­te Pro­duk­te aus unse­rem Port­fo­lio zu infor­mie­ren oder Ihnen E‑Mails mit tech­ni­schen Infor­ma­tio­nen zukom­men lassen.
  4. Die Daten wer­den gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Dies ist für die Bestands- und Ver­trags­da­ten dann der Fall, wenn die Daten für die Durch­füh­rung des Ver­tra­ges nicht mehr erfor­der­lich sind und kei­ne Ansprü­che mehr aus dem Ver­trag gel­tend gemacht wer­den kön­nen, weil die­se ver­jährt sind (Gewähr­leis­tung: zwei Jah­re / Regel­ver­jäh­rung: drei Jah­re). Wir sind auf­grund han­dels- und steu­er­recht­li­cher Vor­ga­ben ver­pflich­tet, Ihre Adress‑, Zah­lungs- und Bestell­da­ten für die Dau­er von zehn Jah­ren zu spei­chern. Aller­dings neh­men wir bei Ver­trags­be­en­di­gung nach drei Jah­ren eine Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung vor, d. h. Ihre Daten wer­den nur zur Ein­hal­tung der gesetz­li­chen Ver­pflich­tun­gen ein­ge­setzt. Anga­ben im Nut­zer­kon­to ver­blei­ben bis zu des­sen Löschung.


Kon­takt­auf­nah­me per Kontaktformular/ E‑Mail/ Fax/ Post

  1. Bei der Kon­takt­auf­nah­me mit uns per Kon­takt­for­mu­lar, Fax, Post oder E‑Mail wer­den Ihre Anga­ben zum Zwe­cke der Abwick­lung der Kon­takt­an­fra­ge verarbeitet.
  2. Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten ist bei Vor­lie­gen einer Ein­wil­li­gung von Ihnen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten, die im Zuge einer Kon­takt­an­fra­ge oder E‑Mail, eines Brie­fes oder Faxes über­mit­telt wer­den, ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Der Ver­ant­wort­li­che hat ein berech­tig­tes Inter­es­se an der Ver­ar­bei­tung und Spei­che­rung der Daten, um Anfra­gen der Nut­zer beant­wor­ten zu kön­nen, zur Beweis­si­che­rung aus Haf­tungs­grün­den und um ggf. sei­ner gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten bei Geschäfts­brie­fen nach­kom­men zu kön­nen. Zielt der Kon­takt auf den Abschluss eines Ver­tra­ges ab, so ist zusätz­li­che Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
  3. Wir kön­nen Ihre Anga­ben und Kon­takt­an­fra­ge in unse­rem Cus­to­mer-Rela­ti­onship-Manage­ment Sys­tem (“CRM Sys­tem”) oder einem ver­gleich­ba­ren Sys­tem speichern.
  4. Die Daten wer­den gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Für die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten aus der Ein­ga­be­mas­ke des Kon­takt­for­mu­lars und die­je­ni­gen, die per E‑Mail über­sandt wur­den, ist dies dann der Fall, wenn die jewei­li­ge Kon­ver­sa­ti­on mit Ihnen been­det ist. Been­det ist die Kon­ver­sa­ti­on dann, wenn sich aus den Umstän­den ent­neh­men lässt, dass der betrof­fe­ne Sach­ver­halt abschlie­ßend geklärt ist. Anfra­gen von Nut­zern, die über einen Account bzw. Ver­trag mit uns ver­fü­gen, spei­chern wir bis zum Ablauf von zwei Jah­ren nach Ver­trags­be­en­di­gung. Im Fall von gesetz­li­chen Archi­vie­rungs­pflich­ten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf: Ende han­dels­recht­li­cher (6 Jah­re) und steu­er­recht­li­cher (10 Jah­re) Aufbewahrungspflicht.
  5. Sie haben jeder­zeit die Mög­lich­keit, die Ein­wil­li­gung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO zur Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu wider­ru­fen. Neh­men Sie per E‑Mail Kon­takt mit uns auf, so kön­nen Sie der Spei­che­rung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten jeder­zeit widersprechen.


Kon­takt­auf­nah­me per Telefon

  1. Bei der Kon­takt­auf­nah­me mit uns per Tele­fon wird Ihre Tele­fon­num­mer zur Bear­bei­tung der Kon­takt­an­fra­ge und deren Abwick­lung ver­ar­bei­tet und tem­po­rär im RAM / Cache des Tele­fon­ge­rä­tes / Dis­plays gespei­chert bzw. ange­zeigt. Die Spei­che­rung erfolgt aus Haf­tungs- und Sicher­heits­grün­den, um den Beweis des Anrufs füh­ren zu kön­nen sowie aus wirt­schaft­li­chen Grün­den, um einen Rück­ruf zu ermög­li­chen. Im Fal­le von unbe­rech­tig­ten Wer­be­an­ru­fen, sper­ren wir die Rufnummern.
  2. Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Tele­fon­num­mer ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Zielt der Kon­takt auf den Abschluss eines Ver­tra­ges ab, so ist zusätz­li­che Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
  3. Der Gerä­te­cache spei­chert die Anru­fe Tage und über­schreibt bzw. löscht suk­zes­siv alte Daten, bei Ent­sor­gung des Gerä­tes wer­den alle Daten gelöscht und der Spei­cher ggf. zer­stört. Gesperr­te Tele­fon­num­mer wer­den jähr­lich auf die Not­wen­dig­keit der Sper­rung geprüft.
  4. Sie kön­nen die Anzei­ge der Tele­fon­num­mer ver­hin­dern, indem Sie mit unter­drück­ter Tele­fon­num­mer anrufen.


Prä­senz in sozia­len Medien

  1. Wir unter­hal­ten in sozia­len Medi­en Pro­fi­le, um mit den dort ange­schlos­se­nen und regis­trier­ten Nut­zern zu kom­mu­ni­zie­ren und um über unse­re Pro­duk­te, Ange­bo­te und Dienst­leis­tun­gen zu infor­mie­ren. Die US-Anbie­ter sind nach dem sog. Pri­va­cy-Shield zer­ti­fi­ziert und damit ver­pflich­tet euro­päi­schen Daten­schutz ein­zu­hal­ten. Bei der Nut­zung und dem Auf­ruf unse­res Pro­fils im jewei­li­gen Netz­werk durch Sie gel­ten die jewei­li­gen Daten­schutz­hin­wei­se und Nut­zungs­be­din­gun­gen des jewei­li­gen Netzwerks.
  2. Wir ver­ar­bei­ten Ihre Daten, die Sie uns über die­se Netz­wer­ke sen­den, um mit Ihnen zu kom­mu­ni­zie­ren und um Ihre dor­ti­gen Nach­rich­ten zu beantworten.
  3. Die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist unser berech­tig­tes Inter­es­se an der Kom­mu­ni­ka­ti­on mit den Nut­zern und unse­re Außen­dar­stel­lung zwecks Wer­bung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Soweit Sie dem Ver­ant­wort­li­chen des sozia­len Netz­werks eine Ein­wil­li­gung in die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten erteilt haben, ist Rechts­grund­la­ge Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) und Art. 7 DS-GVO.
  4. Die Daten­schutz­hin­wei­se, Aus­kunfts­mög­lich­kei­ten und Wider­spruch­mög­lich­kei­ten (Opt-Out) der jewei­li­gen Netz­wer­ke fin­den Sie hier:


Daten­schutz bei Bewer­bun­gen und im Bewerberverfahren

  1. Bewer­bun­gen, die auf elek­tro­ni­schem Wege oder per Post an den Ver­ant­wort­li­chen gesen­det wer­den, wer­den zum Zwe­cke der Abwick­lung des Bewer­ber­ver­fah­rens elek­tro­nisch oder manu­ell verarbeitet.
  2. Wir wei­sen aus­drück­lich dar­auf hin, dass Bewer­bungs­un­ter­la­gen mit „beson­de­ren Kate­go­rien per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten“ nach Art. 9 DS-GVO (z.B. ein Foto, wel­ches Rück­schlüs­se auf Ihre eth­ni­sche Her­kunft, Reli­gi­on oder Ihren Fami­li­en­stand gibt), mit Aus­nah­me einer even­tu­el­len Schwer­be­hin­de­rung, wel­che Sie aus frei­er Ent­schei­dung offen­le­gen möch­ten, uner­wünscht sind. Sie sol­len Ihre Bewer­bung ohne die­se Daten ein­rei­chen. Dies hat kei­ne Aus­wir­kun­gen auf Ihre Bewerberchancen.
  3. Rechts­grund­la­gen für die Ver­ar­bei­tung sind Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DS-GVO sowie § 26 BDSG n.F.
  4. Wird nach Abschluss des Bewer­ber­ver­fah­rens, ein Arbeits­ver­hält­nis mit dem Bewer­ber / der Bewer­be­rin ein­ge­gan­gen, wer­den die Bewer­ber­da­ten unter Beach­tung ein­schlä­gi­ger Daten­schutz­vor­schrif­ten gespei­chert. Wird Ihnen nach Abschluss des Bewer­ber­ver­fah­rens kei­ne Stel­le ange­bo­ten, so wird Ihr ein­ge­reich­tes Bewer­bungs­schrei­ben samt Unter­la­gen 6 Mona­te nach Ver­sand der Absa­ge gelöscht, um etwa­igen Ansprü­chen und Nach­weis­pflich­ten nach AGG genü­gen zu können.


Rech­te der betrof­fe­nen Person

  1. Wider­spruch oder Wider­ruf gegen die Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten
    Soweit die Ver­ar­bei­tung auf Ihrer Ein­wil­li­gung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a), Art. 7 DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, die Ein­wil­li­gung jeder­zeit zu wider­ru­fen. Die Recht­mä­ßig­keit der auf­grund der Ein­wil­li­gung bis zum Wider­ruf erfolg­ten Ver­ar­bei­tung wird dadurch nicht berührt.

    Soweit wir die Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten auf die Inter­es­sen­ab­wä­gung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO stüt­zen, kön­nen Sie Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung ein­le­gen. Dies ist der Fall, wenn die Ver­ar­bei­tung ins­be­son­de­re nicht zur Erfül­lung eines Ver­trags mit Ihnen erfor­der­lich ist, was von uns jeweils bei der nach­fol­gen­den Beschrei­bung der Funk­tio­nen dar­ge­stellt wird. Bei Aus­übung eines sol­chen Wider­spruchs bit­ten wir um Dar­le­gung der Grün­de, wes­halb wir Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nicht wie von uns durch­ge­führt ver­ar­bei­ten soll­ten. Im Fal­le Ihres begrün­de­ten Wider­spruchs prü­fen wir die Sach­la­ge und wer­den ent­we­der die Daten­ver­ar­bei­tung ein­stel­len bzw. anpas­sen oder Ihnen unse­re zwin­gen­den schutz­wür­di­gen Grün­de auf­zei­gen, auf­grund derer wir die Ver­ar­bei­tung fortführen.

    Sie kön­nen der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten für Zwe­cke der Wer­bung und Daten­ana­ly­se jeder­zeit wider­spre­chen. Das Wider­spruchs­recht kön­nen Sie kos­ten­frei aus­üben. Über Ihren Wer­be­wi­der­spruch kön­nen Sie uns unter fol­gen­den Kon­takt­da­ten infor­mie­ren:

    Pan­ta Rhei Pro­zess­op­ti­mie­rung
    Hörs­ten­weg 69
    13125 Ber­lin
    datenschutz@escher-prp.de

  1. Recht auf Aus­kunft
    Sie haben das Recht, von uns eine Bestä­ti­gung dar­über zu ver­lan­gen, ob Sie betref­fen­de per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten ver­ar­bei­tet wer­den. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Aus­kunft über Ihre bei uns gespei­cher­ten per­sön­li­chen Daten nach Art. 15 DS-GVO. Dies beinhal­tet ins­be­son­de­re die Aus­kunft über die Ver­ar­bei­tungs­zwe­cke, die Kate­go­rie der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Kate­go­rien von Emp­fän­gern, gegen­über denen Ihre Daten offen­ge­legt wur­den oder wer­den, die geplan­te Spei­cher­dau­er, die Her­kunft ihrer Daten, sofern die­se nicht direkt bei Ihnen erho­ben wurden.
  2. Recht auf Berich­ti­gung
    Sie haben ein Recht auf Berich­ti­gung unrich­ti­ger oder auf Ver­voll­stän­di­gung rich­ti­ger Daten nach Art. 16 DS-GVO.
  3. Recht auf Löschung
    Sie haben ein Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespei­cher­ten Daten nach Art. 17 DS-GVO, es sei denn gesetz­li­che oder ver­trag­li­chen Auf­be­wah­rungs­fris­ten oder ande­re gesetz­li­che Pflich­ten bzw. Rech­te zur wei­te­ren Spei­che­rung ste­hen die­ser entgegen.
  4. Recht auf Ein­schrän­kung
    Sie haben das Recht, eine Ein­schrän­kung bei der Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu ver­lan­gen, wenn eine der Vor­aus­set­zun­gen in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DS-GVO erfüllt ist:
  • Wenn Sie die Rich­tig­keit der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen für eine Dau­er bestrei­ten, die es dem Ver­ant­wort­li­chen ermög­licht, die Rich­tig­keit der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zu überprüfen;
  • die Ver­ar­bei­tung unrecht­mä­ßig ist und Sie die Löschung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ableh­nen und statt­des­sen die Ein­schrän­kung der Nut­zung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten verlangen;
  • der Ver­ant­wort­li­che die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten für die Zwe­cke der Ver­ar­bei­tung nicht län­ger benö­tigt, Sie die­se jedoch zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen benö­ti­gen, oder
  • wenn Sie Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO ein­ge­legt haben und noch nicht fest­steht, ob die berech­tig­ten Grün­de des Ver­ant­wort­li­chen gegen­über Ihren Grün­den überwiegen.
  1. Recht auf Daten­über­trag­bar­keit
    Sie haben ein Recht auf Daten­über­trag­bar­keit nach Art. 20 DS-GVO, was bedeu­tet, dass Sie die bei uns über Sie gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten in einem struk­tu­rier­ten, gän­gi­gen und maschi­nen­les­ba­ren For­mat erhal­ten kön­nen oder die Über­mitt­lung an einen ande­ren Ver­ant­wort­li­chen ver­lan­gen können.
  2. Recht auf Beschwer­de
    Sie haben ein Recht auf Beschwer­de bei einer Auf­sichts­be­hör­de. In der Regel kön­nen Sie sich hier­für an die Auf­sichts­be­hör­de ins­be­son­de­re in dem Mit­glied­staat ihres Auf­ent­halts­orts, ihres Arbeits­plat­zes oder des Orts des mut­maß­li­chen Ver­sto­ßes wenden.

Daten­si­cher­heit
Um alle per­so­nen­be­zo­gen Daten, die an uns über­mit­telt wer­den, zu schüt­zen und um sicher­zu­stel­len, dass die Daten­schutz­vor­schrif­ten von uns, aber auch unse­ren exter­nen Dienst­leis­tern ein­ge­hal­ten wer­den, haben wir geeig­ne­te tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Sicher­heits­maß­nah­men getrof­fen. Des­halb wer­den unter ande­rem alle Daten zwi­schen Ihrem Brow­ser und unse­rem Ser­ver über eine siche­re SSL-Ver­bin­dung ver­schlüs­selt übertragen.

Stand: 20.11.2018
Quel­le: Daten­schutz­er­klä­rung JuraForum.de

NAME und KONTAKTDATEN

der “Ver­ant­wort­li­chen” i.S.d. Art. 4 Zif. 7 DS-GVO ist: 

Maria Escher, M.A.
Hörs­ten­weg 69
13125 Ber­lin

Tel. +49|30|91 20 24 57
Fax +49|30|91 20 24 58

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